1. Inleiding

Van Oosten Safety Consulting, gevestigd te Middelburg, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Contactgegevens

Van Oosten Safety Consulting
Breedmede 11
4337AT Middelburg
KvK-nummer: 96896957
E-mailadres: info@vanoostensafetyconsulting.nl
Telefoonnummer: +31 (0) 657987366
Website: www.vanoostensafetyconsulting.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Van Oosten Safety Consulting verwerkt persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail, telefonisch of in het kader van een overeenkomst.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam

Bedrijfsnaam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

Functie en afdeling

Betalings- en factuurgegevens

Inhoud van correspondentie of communicatie

Eventuele gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van veiligheidsonderzoeken of trainingen

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens over religie, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met jouw expliciete toestemming gebeurt.

4. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten

Het leveren van diensten zoals advies, trainingen, rapportages en veiligheidsonderzoeken

Het beantwoorden van vragen en communicatie

Het voeren van een correcte administratie en facturatie

Het verbeteren van onze dienstverlening

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

5. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Toestemming van de betrokkene (bijv. bij nieuwsbriefinschrijving)

Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)

Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze diensten of relatiebeheer)

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld 7 jaar fiscale bewaarplicht).

Richtlijnen:

Klant- en projectgegevens: max. 7 jaar na afronding opdracht

Correspondentie: max. 3 jaar

Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voorbeelden:

Externe trainers of specialisten die worden ingeschakeld bij projecten

Boekhouder of administratiekantoor

IT-dienstverleners voor beveiligde opslag van gegevens

Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken namens ons, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of wijziging. Voorbeelden hiervan zijn:

Beveiligde internetverbinding (SSL)

Wachtwoordbeveiliging op systemen

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel

Regelmatige software-updates en back-ups

9. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Inzage: je mag jouw gegevens bij ons opvragen

Correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen

Verwijdering: je mag in sommige gevallen je gegevens laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)

Beperking: je kunt ons verzoeken minder gegevens te verwerken

Overdraagbaarheid: je kunt gegevens opvragen en overdragen aan een andere dienstverlener

Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar: [e-mailadres invullen]. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Indien wij tracking- of marketingcookies willen gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming via een cookiebanner.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via Info@vanoostensafetyconsulting.nl. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Van Oosten Safety Consulting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Opgesteld door: Van Oosten Safety Consulting
Datum inwerkingtreding: 14 mei 2025